Landelijk Advocaten Tableau
Met de afschaffing van het verplichte procuraat (info) wordt ook het Landelijke Advocaten Tableau (LAT) geïntroduceerd. De invoering van het LAT, dat wordt gehouden door de secretaris van de Algemene Raad, heeft een aantal veranderingen tot gevolg.
Inschrijving
Op grond van art. 2 jo 3 Advocatenwet dient u – als u om inschrijving verzoekt bij de rechtbank waar u na beëdiging kantoor wenst te houden – de gebruikelijke documenten over te leggen. Als alles in orde is, wordt u vervolgens beëdigd. Deze procedure herhaalt zich op het moment dat u gedurende korte of langere tijd niet op het tableau heeft gestaan. Als een advocaat enige tijd geschrapt is geweest, dan is er geen sprake van verhuizing, maar van opnieuw inschrijven.
Van belang is dat op grond van art. 12 Advocatenwet slechts op één locatie in een arrondissement kantoor kan worden gehouden. Dit betekent dat bijvoorbeeld een advocaat in dienstbetrekking, de zogenoemde Cohen-advocaat, naast de dienstbetrekking niet nog ergens anders kantoor mag houden en ook niet een eigen praktijk kan voeren.
Verder is het niet meer nodig dat uw akte jaarlijks wordt geviseerd door de griffie van de rechtbank.
Wat te doen bij een verhuizing of een kantoorverplaatsing?
De advocaat is verplicht iedere kantoorverplaatsing door te geven aan de algemeen secretaris ten behoeve van de verwerking op het tableau. Ten behoeve van de administratieve verwerking van de wijzigingen is een aparte organisatie opgericht: BAR Beheer. De wijzigingen geeft BAR Beheer door aan de Nederlandse Orde van Advocaten, de Raden van Toezicht, de Rechtspraak en de Raden voor Rechtsbijstand. Indien de advocaat zijn wijzigingen niet tijdig doorgeeft bestaat het risico dat processtukken niet naar het juiste adres worden gestuurd of dat de advocaat geen toevoegingen kan aanvragen.
U kunt de wijzigingen doorgeven per post (BAR Beheer, Postbus 16209, 2500 BE in Den Haag), per
e-mail, of via het internet www.barbeheer.nl.
Op grond van artikel 2, derde lid van de Advocatenwet houdt de advocaat kantoor in het nieuwe arrondissement vanaf het moment (de dag) waarop kantoorverplaatsing wordt verwerkt in BAR. Deze datum geldt ook voor het moment waarop de advocaat onder het toezicht van de nieuwe deken valt, het berekenen van de hoofdelijke omslag en andere zaken.
Na verwerking van de wijzigingen in BAR ontvangt u een bevestigingsbrief met als bijlage het aanvraagformulier voor de “artikel 2, lid 2 verklaring”. Dit aanvraagformulier dient u in te vullen en te sturen naar het arrondissement waar u vertrekt.
NB. Advocaatgegevens worden om praktische en organisatorische niet met terugwerkende kracht gewijzigd. De advocaat dient dus tijdig zijn wijzigingen door te geven.
Verhuizing binnen het arrondissement
Een verhuizing binnen het arrondissement geeft u tijdig door aan BAR Beheer. Op het moment dat de verhuizing is verwerkt houdt u kantoor op de nieuwe locatie.
Verhuizing buiten het arrondissement
Voor een kantoorverplaatsing naar een ander arrondissement gelden andere regels. U dient een verhuizing naar een ander arrondissement tijdig door te geven aan BAR beheer. Daarnaast dient u binnen twee weken na verwerking van de kantoorverplaatsing de zogenaamde “artikel 2, lid 2 verklaring” te overleggen aan de Raad van Toezicht in het arrondissement waar u kantoor gaat houden. Deze verklaring kunt u aanvragen via een standaard aanvraagformulier.
Standaard aanvraagformulier artikel 2, lid 2 verklaring
Entreetoets
In het kader van het toezicht dienen, met ingang van 1 januari 2010, alle startende kantoren ten behoeve van de Raad van Toezicht een entreetoets in te vullen. Door deze entreetoets krijgt de plaatselijke Raad van Toezicht een goed beeld van de kantoororganisatie. Aan de hand van deze toets kan bovendien worden vast gesteld of aan de verordeningen wordt voldaan.
Elk kantoor dat na aanmelding bij het Beheer Advocaten Registratie (BAR) een nieuw barkantoornummer krijgt, wordt gezien als startend kantoor en krijgt de uitnodiging om de entreetoets in te vullen.
Zodra de entreetoets volledig is ingevuld en verzonden, komt deze bij de Raad van Toezicht binnen. Zij controleren de gegevens. Indien de Raad van Toezicht nog vragen heeft of aanvullende informatie wenst, ontvangt het kantoor daarover bericht. Nadat de Raad van Toezicht de entreetoets akkoord heeft bevonden, ontvangt het kantoor een samenvatting van de opgave in PDF per mail.
Het invullen van de toets en het akkoord van de Raad van Toezicht op de door het kantoor geleverde gegevens zijn een vereiste in de inschrijvingsvoorwaarden van de Raad voor Rechtsbijstand. De Raad voor Rechtsbijstand wordt direct over het akkoord op de hoogte gebracht.
De entreetoets is alleen digitaal beschikbaar. Om de entreetoets te kunnen invullen dient u te beschikken over een BalieNet certificaat.
Voor overige vragen met betrekking tot de entreetoets kunt u contact opnemen met de Raad van Toezicht van het arrondissement waar het startende kantoor gevestigd zal zijn.
Stagiaires opgelet
Advocaat-stagiaires moeten zo vroeg mogelijk aan de Raad van Toezicht in het nieuwe arrondissement de verhuizing melden, omdat het patronaat door de Raad van Toezicht goedgekeurd dient te worden. Als de praktijk niet onder toezicht van een patroon wordt uitgeoefend, is de stage van rechtswege geschorst en kan de Beroepsopleiding niet meer worden gevolgd. Ook op andere punten, zoals de resterende stageverplichtingen, zal een beoordeling door de Raad van Toezicht plaatsvinden.
Schorsing of schrapping
Door een tuchtrechter kan beslist worden dat een advocaat wordt geschrapt of geschorst. Een schorsing of schrapping kan echter ook van rechtswege zijn, of na een beslissing van de Raad van Toezicht. Een schorsing wordt in het LAT vermeld zonder vermelding van de reden die hieraan ten grondslag ligt (zie TK 2006-2007, 30 815, nr. 3, blz. 10).
Zoals hiervoor reeds is opgemerkt, is de stage van rechtswege geschorst als de stage niet onder toezicht van een patroon wordt uitgeoefend. Op grond van art. 8 Advocatenwet wordt ook in dit geval op het tableau vermeld dat er sprake is van schorsing. Een stagiaire of een Raad van Toezicht dient aan de houder van het LAT (BAR-beheer) door te geven of er sprake is van een dergelijke schorsing.
Indien een advocaat-stagiaire het certificaat van de Beroepsopleiding Advocatuur niet behaalt in de tijd die de wet daarvoor geeft, wordt de advocaat-stagiaire op grond van art. 8 lid 3 Advocatenwet geschrapt. Tot slot kan een Raad van Toezicht gedurende één jaar nadat een stagiaire is beëdigd, op grond van art. 9 Advocatenwet het besluit nemen dat de advocaat alsnog wordt geschrapt, onder andere als er onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt door een stagiaire.
Voor het BAR-mutatieformulier, klik hier.
